{"id":993,"date":"2023-03-23T15:58:20","date_gmt":"2023-03-23T20:58:20","guid":{"rendered":"https:\/\/agtechnology.co\/politica-proteccion-de-datos-personales\/"},"modified":"2023-04-17T14:16:16","modified_gmt":"2023-04-17T19:16:16","slug":"politica-proteccion-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/agtechnology.co\/es\/politica-proteccion-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Politica Proteccion de Datos Personales"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pol\u00edtica Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Actualizada 2 de enero de 2023<\/p>\n

AG TECHNOLOGY GLOBAL, LLC (en adelante \u201cAG TECHNOLOGY\u201d) en cumplimiento de las normas aplicables sobre recolecci\u00f3n y tratamiento de los datos personales (en adelante \u201cDP\u201d), hemos adoptado la siguiente pol\u00edtica de seguridad de la informaci\u00f3n y tratamiento de datos personales, previas las siguientes consideraciones:

1. Que AG TECHNOLOGY ha venido trabajando en el proceso de regulaci\u00f3n del tratamiento de DP bajo el marco de la norma ISO 27001\/27002, el cual supone el sometimiento de AG TECHNOLOGY al cumplimiento de la normatividad vigente en materia de protecci\u00f3n de DP.

2. Que en cumplimiento de la obligaci\u00f3n que tiene AG TECHNOLOGY de mejorar su Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad de la Informaci\u00f3n dentro de un esquema de Planear- Hacer- Verificar- Actuar, se requiere expedir una norma que establezca las reglas aplicables al tratamiento de DP que est\u00e9n bajo responsabilidad de AG TECHNOLOGY.<\/p>\n

3. Que corresponde tanto a las directivas de AG TECHNOLOGY, as\u00ed como a sus empleados y terceros contratistas, observar, acatar y cumplir las \u00f3rdenes e instrucciones que de modo particular imparta AG TECHNOLOGY respecto de los DP cuya divulgaci\u00f3n o indebido uso pueda generar un perjuicio a los Titulares de la misma.

4. Que las normas legales relacionadas con los DP establecen sanciones econ\u00f3micas, comerciales y privativas de la libertad, por lo cual es fundamental la cooperaci\u00f3n entre AG TECHNOLOGY y los destinatarios de esta norma, con el fin de garantizar el cumplimiento de los derechos a la intimidad, al habeas data y a la protecci\u00f3n de DP evitando as\u00ed perjuicios para cualquiera de las partes y\/o terceros.<\/p>\n

5. Que la regulaci\u00f3n de la pol\u00edtica de tratamiento de datos personales, en particular respecto de las relaciones laborales y prestaci\u00f3n de servicios, debe incluir la protecci\u00f3n de los DP relacionados con el recurso humano, respetando el m\u00ednimo de derechos y garant\u00edas de los empleados y prestadores de servicios, so pena de que las estipulaciones no produzcan ning\u00fan efecto.

6. Que conforme a la legislaci\u00f3n laboral surge para el empleador el deber de proteger a los empleados, y para estos surge el deber de acatamiento y lealtad para con AG TECHNOLOGY, de manera que estos contribuyan en la gesti\u00f3n segura de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal. <\/p>\n

7. Que esta norma complementa y no contraviene las obligaciones del empleado y de AG TECHNOLOGY contenidas en la legislaci\u00f3n laboral.<\/p>\n

8. Que es deber de los empleados para con AG TECHNOLOGY prestar toda su colaboraci\u00f3n en caso de siniestro o riesgo inminente que afecte o amenacen los activos de informaci\u00f3n, especialmente los relacionados con los DP que custodia AG TECHNOLOGY, de manera que se preste la debida cooperaci\u00f3n que AG TECHNOLOGY requiera para investigar, analizar y capturar evidencia de incidentes de seguridad que comprometan \u00e9sta informaci\u00f3n, tengan o no vocaci\u00f3n judicial, acatando para ello las instrucciones contenidas en el protocolo de cadena de custodia de AG TECHNOLOGY. Con base en las anteriores consideraciones que fundamentan la protecci\u00f3n de DP en AG TECHNOLOGY, se formulan las siguientes disposiciones para su tratamiento y que son de obligatorio cumplimiento para los destinatarios de esta norma.

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DEFINICIONES<\/b><\/p>\n

1. Base de Datos Personales. Es todo conjunto organizado de datos de car\u00e1cter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creaci\u00f3n, almacenamiento, organizaci\u00f3n y acceso.
2. Base de datos automatizada. Es el conjunto organizado de datos de car\u00e1cter personal que son creados, tratados y\/o almacenados a trav\u00e9s de programas de ordenador o software.
3. Base de datos no automatizada. Es el conjunto organizado de datos de car\u00e1cter personal que son creados, tratados y\/o almacenados de forma manual, con ausencia de programas de ordenador o software.
4. Cesi\u00f3n de datos. Tratamiento de datos que supone su revelaci\u00f3n a una persona diferente al Titular del dato o distinta de quien estaba habilitado como cesionario.
5. Custodio de la base de datos. Es la persona f\u00edsica que tiene bajo su custodia la base de DP al interior de AG TECHNOLOGY. 6. Dato personal. Es cualquier dato y\/o informaci\u00f3n que identifique a una persona f\u00edsica o la haga identificable. Pueden ser datos num\u00e9ricos, alfab\u00e9ticos, gr\u00e1ficos, visuales, biom\u00e9tricos, auditivos, perfiles o de cualquier otro tipo.
7. Dato personal sensible. Es una categor\u00eda especial de datos de car\u00e1cter personal especialmente protegido, por tratarse de aquellos concernientes a la salud, sexo, filiaci\u00f3n pol\u00edtica, raza u origen \u00e9tnico, huellas biom\u00e9tricas, entre otros, que hacen parte del haber \u00edntimo de la persona y pueden ser recolectados \u00fanicamente con el consentimiento expreso e informado de su Titular y en los casos previstos en la ley.
8. Encargado del Tratamiento. Es la persona f\u00edsica o jur\u00eddica, autoridad p\u00fablica o privada, que por si misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de DP por cuenta del Responsable.
9. Fuentes Accesibles al P\u00fablico. Se refiere a aquellas bases contentivas de DP cuya consulta puede ser realizada, por cualquier persona, que puede incluir o no el pago de una contraprestaci\u00f3n a cambio del servicio de acceso a tales datos. Tienen esta condici\u00f3n de fuentes accesibles al p\u00fablico las gu\u00edas telef\u00f3nicas, los directorios de la industria o sectoriales, entre otras, siempre y cuando la informaci\u00f3n se limite a DP de car\u00e1cter general o que contenga generalidades de ley. Tendr\u00e1n esta condici\u00f3n los medios de comunicaci\u00f3n impresos, diario oficial y dem\u00e1s medios de comunicaci\u00f3n.
10. Habeas Data. Derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y\/o cancelar la informaci\u00f3n y DP que de ella se hayan recolectado y\/o se traten en bases de datos p\u00fablicas o privadas, conforme lo dispuesto en la ley y dem\u00e1s normatividad aplicable.
11. Procedimiento de an\u00e1lisis y creaci\u00f3n de Informaci\u00f3n. Es la creaci\u00f3n de informaci\u00f3n respecto de una persona, a partir del an\u00e1lisis y tratamiento de los DP recolectados y autorizados, para fines de analizar y extraer perfiles o h\u00e1bitos de comportamiento, que generan un valor agregado sobre la informaci\u00f3n obtenida del Titular de cada dato personal. POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
12. Procedimiento de Disociaci\u00f3n. Hace referencia a todo tratamiento de DP de modo que la informaci\u00f3n que se obtenga no pueda asociarse a persona identificada o identificable.
13. Principios para el tratamiento de datos. Son las reglas fundamentales, de orden legal y\/o jurisprudencial, que inspiran y orientan el tratamiento de DP, a partir de los cuales se determinan acciones y criterios para dar soluci\u00f3n a la posible colisi\u00f3n entre el derecho a la intimidad, habeas data y protecci\u00f3n de los DP, y el derecho a la informaci\u00f3n.
14. Propietario de la base de datos. Dentro de los procesos de negocios de AG TECHNOLOGY, es propietaria de la base de datos el \u00e1rea que tiene bajo su responsabilidad el tratamiento de los mismos y su gesti\u00f3n.
15. Responsable del Tratamiento. Es la persona f\u00edsica o jur\u00eddica, de naturaleza p\u00fablica o privada, que recolecta los DP y decide sobre la finalidad, contenido y uso de la base de datos.
16. Titular del dato personal. Es la persona f\u00edsica cuyos datos sean objeto de tratamiento. Respecto de las personas jur\u00eddicas se predica el nombre como derecho fundamental protegido constitucionalmente.
17. Tratamiento de Datos. Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones y procedimientos t\u00e9cnicos de car\u00e1cter automatizado o no que se realizan sobre DP, tales como la recolecci\u00f3n, grabaci\u00f3n, almacenamiento, conservaci\u00f3n, uso, circulaci\u00f3n, modificaci\u00f3n, bloqueo, cancelaci\u00f3n, entre otros.
18. Usuario. Es la persona natural o jur\u00eddica que tiene inter\u00e9s en el uso de la informaci\u00f3n personal.
19. Violaciones de las Medidas de Seguridad de los Datos Personales. Ser\u00e1 considerado incidente de seguridad aquella situaci\u00f3n que implique una violaci\u00f3n de las medidas de seguridad adoptadas por AG TECHNOLOGY para proteger los DP entregados para su custodia, sea como Responsable y\/o Encargado, as\u00ed como cualquier otra conducta que constituya un tratamiento inadecuado de DP en contrav\u00eda de lo aqu\u00ed dispuesto o de lo se\u00f1alado en la Ley. Todo incidente de seguridad que comprometa los DP en poder de AG TECHNOLOGY deber\u00e1 ser informado a la autoridad de control en la materia. II. OBJETO Adoptar y establecer las reglas aplicables al tratamiento de DP recolectados, tratados y\/o almacenados por AG TECHNOLOGY en desarrollo de su objeto social, bien sea en calidad de Responsable y\/o Encargado del tratamiento. Las reglas adoptadas en esta norma por AG TECHNOLOGY se adec\u00faan a los est\u00e1ndares internacionales en materia de protecci\u00f3n de DP. III. \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N Los principios y disposiciones contenidos en esta pol\u00edtica de tratamiento de datos personales se aplicar\u00e1n a cualquier base de DP que se encuentren en custodia de AG TECHNOLOGY, bien sea en calidad de Responsable y\/o como Encargado del tratamiento. <\/p>\n

Todos los procesos organizacionales de AG TECHNOLOGY que involucren el tratamiento de DP, deber\u00e1n someterse a lo dispuesto en esta norma. En el evento en que existiera una diferencia entre la normatividad aplicable en alguna jurisdicci\u00f3n y la presente pol\u00edtica, prevalecer\u00e1 la aplicaci\u00f3n de la normatividad local sobre esta pol\u00edtica. IV. DESTINATARIOS La presente norma se aplicar\u00e1 y por ende obligar\u00e1 a las siguientes personas:<\/span>
<\/p>\n

1. Representantes Legales y\/o administradores de AG TECHNOLOGY.
2. Personal interno de AG TECHNOLOGY, directivos o no, que custodien y traten bases de DP.
3. Contratistas y personas naturales o jur\u00eddicas que presten sus servicios a AG TECHNOLOGY bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de la cual se realice cualquier tratamiento de DP.
4. Los Accionistas, revisores fiscales y aquellas otras personas con las cuales exista una relaci\u00f3n
5. Personas p\u00fablicas y privadas en condici\u00f3n de usuarios de los DP.
6. Las dem\u00e1s personas que establezca la ley.

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PRINCIPIOS APLICABLES <\/b>

La protecci\u00f3n de DP en AG TECHNOLOGY estar\u00e1 sometida a los siguientes principios o reglas fundamentales, con base en las cuales se determinar\u00e1n los procesos internos relacionados con el tratamiento de DP y se interpretar\u00e1n de manera arm\u00f3nica, integral y sistem\u00e1tica para resolver los conflictos que se susciten en esta materia.
1. Consentimiento informado o principio de Libertad. El tratamiento de DP al interior de AG TECHNOLOGY, s\u00f3lo puede hacerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los DP no podr\u00e1n ser obtenidos, tratados o divulgados sin autorizaci\u00f3n del Titular salvo mandato legal o judicial que supla el consentimiento del Titular.
2. Legalidad. El tratamiento de DP es una actividad reglada y por ende los procesos de negocios y destinatarios de esta norma deben sujetarse a lo dispuesto en esta norma.
3. Finalidad del Dato. El tratamiento de DP debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima, acorde con la Constituci\u00f3n y la ley, la cual debe ser informada de manera concreta, precisa y previa al Titular para que \u00e9ste exprese su consentimiento informado.
4. Calidad o veracidad del dato. Los datos de car\u00e1cter personal recolectados por AG TECHNOLOGY deben ser veraces, completos, exactos, comprobables, comprensibles y mantenerse actualizados. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, fraccionados, incompletos o que induzcan a error.
5. Transparencia. En el tratamiento de DP se garantizar\u00e1 el derecho del Titular a obtener y conocer del Responsable y\/o Encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernen.
<\/span>6. Pertinencia del dato. En la recolecci\u00f3n de los DP por parte de AG TECHNOLOGY se deber\u00e1 tener en cuenta la finalidad del tratamiento y\/o de la base de datos; por tanto deben ser datos adecuados, pertinentes y no excesivos ni desproporcionados en relaci\u00f3n con la finalidad. Se proh\u00edbe la recolecci\u00f3n de DP desproporcionados en relaci\u00f3n con la finalidad para la cual se obtienen.
7. Acceso y Circulaci\u00f3n Restringida. Los DP que recolecte o trate AG TECHNOLOGY ser\u00e1n usados por esta compa\u00f1\u00eda solo en el \u00e1mbito de la finalidad y autorizaci\u00f3n concedida por el Titular del dato personal, por tanto, no podr\u00e1n ser accedidos, transferidos, cedidos ni comunicados a terceros no autorizados. Los DP bajo custodia de AG TECHNOLOGY no podr\u00e1n estar disponibles en Internet o en cualquiera otro medio de divulgaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable y seguro, y para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a lo dispuesto en la ley y los principios que gobiernan la materia.
<\/span>8. Temporalidad del dato. Agotada la finalidad para la cual fue recolectado y\/o tratado el DP, AG TECHNOLOGY deber\u00e1 cesar en su uso y por ende adoptar\u00e1 las medidas de seguridad pertinentes a tal fin. Para ello se tendr\u00e1n en cuenta las obligaciones de ley comercial en materia de conservaci\u00f3n de libros de comercio y correspondencia del comerciante.
<\/span>9. Seguridad del Dato. AG TECHNOLOGY, en calidad de Responsable o Encargado del tratamiento de DP, seg\u00fan el caso, adoptar\u00e1 las medidas de seguridad f\u00edsicas, tecnol\u00f3gicas y\/o administrativas que sean necesarias para garantizar los atributos de integridad, autenticidad y confiabilidad de los DP. AG TECHNOLOGY, conforme la clasificaci\u00f3n de los DP, implementar\u00e1 las medidas de seguridad de nivel alto, medio o bajo, aplicables seg\u00fan el caso, con el fin de evitar la adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, fuga, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
10. Confidencialidad. AG TECHNOLOGY y todas las personas que intervengan en el tratamiento de DP, tienen la obligaci\u00f3n profesional de guardar y mantener la reserva de tales datos, obligaci\u00f3n que subsiste a\u00fan finalizada la relaci\u00f3n contractual. AG TECHNOLOGY implementar\u00e1, en sus relaciones contractuales, cl\u00e1usulas de protecci\u00f3n de datos en este sentido.
11. Deber de Informaci\u00f3n. AG TECHNOLOGY informar\u00e1 a los Titulares de los DP, as\u00ed como a los Responsables y Encargados del tratamiento, del r\u00e9gimen de protecci\u00f3n de DP adoptado por AG TECHNOLOGY, as\u00ed como respecto de la finalidad y dem\u00e1s principios que regulan el tratamiento. As\u00ed mismo informar\u00e1 sobre la existencia de las bases de DP que custodie, los derechos y el ejercicio del habeas data por parte de los Titulares, procediendo al registro que exige la ley.
12. Protecci\u00f3n especial de datos sensibles. AG TECHNOLOGY no recolectar\u00e1 ni tratar\u00e1 DP ligados exclusivamente a ideolog\u00edas pol\u00edticas, afiliaci\u00f3n sindical, creencias religiosas, vida sexual, origen \u00e9tnico, y datos de salud, salvo autorizaci\u00f3n expresa del Titular – dejando claro que es de car\u00e1cter facultativo responder preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre menores de edad, – y en aquellos casos de ley en los cuales no se requiera del consentimiento. Los DP de car\u00e1cter sensible que se puedan obtener en procesos de la actividad de AG TECHNOLOGY ser\u00e1n protegidos a trav\u00e9s de medidas de seguridad altas.<\/span><\/p>\n


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DERECHOS DE LOS TITULARES<\/b><\/p>\n

Los Titulares de los DP contenidos en bases de datos que reposen en los sistemas de informaci\u00f3n de AG TECHNOLOGY, tienen los derechos descritos en este ac\u00e1pite en cumplimiento de las garant\u00edas fundamentales consagradas en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y la Ley. El ejercicio de estos derechos ser\u00e1 gratuito e ilimitado por parte del Titular, sin perjuicio de disposiciones legales que regulen el ejercicio de los mismos. El ejercicio del Habeas Data, expresado en los siguientes derechos, constituye una potestad personal\u00edsima y ser\u00e1n ejercidos por el Titular de manera exclusiva, salvo las excepciones de ley.

1. Derecho de acceso. Este derecho comprende la facultad del Titular de obtener toda la informaci\u00f3n respecto de sus propios DP, sean parciales o completos, del tratamiento aplicado a los mismos, de la finalidad del tratamiento, la ubicaci\u00f3n de las bases de datos que contienen sus DP, y sobre las comunicaciones y\/o cesiones realizadas respecto de ellos, sean \u00e9stas autorizadas o no.
2. Derecho de actualizaci\u00f3n. Este derecho comprende la facultad del Titular del dato de actualizar sus DP cuando \u00e9stos hayan tenido alguna variaci\u00f3n.
3. Derecho de rectificaci\u00f3n. Este Derecho comprende la facultad del Titular de modificar los datos que resulten ser inexactos, incompletos o inexistentes.
4. Derecho de cancelaci\u00f3n. Este Derecho comprende la facultad del Titular de cancelar sus DP o suprimirlos cuando sean excesivos, no pertinentes, o el tratamiento sea contrario a las normas, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley.
5. Derecho a la revocatoria del Consentimiento. El Titular tiene el derecho de revocar el consentimiento o la autorizaci\u00f3n que habilitaba a AG TECHNOLOGY para un tratamiento con determinada finalidad, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley y\/o que sea necesario en un marco contractual espec\u00edfico.
6. Derecho de oposici\u00f3n. Este derecho comprende la facultad del Titular de oponerse al tratamiento de sus DP, salvo los casos en que tal derecho no proceda por disposici\u00f3n legal o por vulnerar intereses generales superiores al inter\u00e9s particular. La Vicepresidencia Legal de AG TECHNOLOGY, con base en los leg\u00edtimos derechos que argumente el Titular, har\u00e1 un juicio de proporcionalidad o ponderaci\u00f3n con el fin de determinar la preeminencia o no del derecho particular del Titular sobre otros derechos, verbigracia, el derecho de informaci\u00f3n.
<\/span>7. Derecho a presentar quejas y Reclamos o a ejercer Acciones. El Titular tiene derecho a presentar ante la autoridad competente, quejas y reclamos, as\u00ed como las acciones que resultaren pertinentes, para la protecci\u00f3n de sus datos. AG TECHNOLOGY dar\u00e1 respuesta a los requerimientos que realicen las autoridades competentes en relaci\u00f3n con estos derechos de los Titulares. <\/span>
8. Derecho a otorgar autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos. En desarrollo del principio del Consentimiento Informado, el Titular tiene derecho a otorgar su autorizaci\u00f3n, por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, para tratar sus DP en AG TECHNOLOGY. De manera excepcional, esta autorizaci\u00f3n no ser\u00e1 requerida en los siguientes casos: cuando sea requerida por entidad p\u00fablica o administrativa en cumplimiento de sus funciones legales, o por orden judicial, cuando se trate de datos de naturaleza p\u00fablica, en casos de emergencia m\u00e9dica o sanitaria, cuando sea tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos, cuando se trate de DP relacionados con el Registro Civil de las personas. En estos casos, si bien no se requiere de la autorizaci\u00f3n del Titular, si tendr\u00e1n aplicaci\u00f3n los dem\u00e1s principios y disposiciones legales sobre protecci\u00f3n de DP.<\/span><\/span><\/p>\n


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DEBERES DE RESPONSABLES Y ENCARGADOS<\/b><\/span><\/p>\n

Cuando AG TECHNOLOGY o cualquiera de los destinatarios de esta norma, asuman la calidad de Responsables del tratamiento de DP bajo su custodia, deber\u00e1n cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:<\/p>\n

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.
2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n y consentimiento otorgada por el Titular.
3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada. 4. Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
<\/span>5. Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 6. Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n se mantenga actualizada. 7. Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicarlo al Encargado del Tratamiento.
<\/span>8. Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.
<\/span>9. Exigir al Encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.
<\/span>10. Tramitar las consultas y reclamos en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en esta norma y en la ley.
<\/span>11. Adoptar lineamientos internos de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.
<\/span>12. Informar al Encargado del tratamiento la circunstancia de que determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.
<\/span>13. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
<\/span>14. Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.
<\/span>15. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la autoridad competente.

<\/span>Cuando AG TECHNOLOGY o cualquiera de los destinatarios de esta norma, asuman la calidad de Encargados del tratamiento de DP bajo su custodia, deber\u00e1n cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.
<\/span>2. Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
<\/span>3. Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos en los t\u00e9rminos de la ley.
<\/span>4. Actualizar la informaci\u00f3n reportada por los Responsables del tratamiento dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de su recibo.
<\/span>5. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en esta norma y en la ley. Esta funci\u00f3n estar\u00e1 en cabeza de la Vicepresidencia Legal de AG TECHNOLOGY.
<\/span>6. Adoptar lineamientos internos de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos. <\/span>
7. Registrar en la base de datos la leyenda \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb en la forma en que se regula en la ley, respecto de aquellas quejas o reclamaciones no resueltas presentadas por los Titulares de los DP. <\/span>
8. Insertar en la base de datos la leyenda \u00abinformaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial\u00bb una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal. <\/span>
9. Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la autoridad competente. <\/span>
10. Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella. <\/span>
11. Informar a la autoridad competente cuando se l presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares. <\/span>
12. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la autoridad competente.<\/span>

 Adem\u00e1s de los deberes antes descritos en cabeza de AG TECHNOLOGY y de cualquiera otra persona que asuma su condici\u00f3n de Responsable o Encargado del tratamiento, de manera complementaria asumir\u00e1n los siguientes deberes cualquiera que sea su condici\u00f3n: <\/span>

1. Aplicar las medidas de seguridad conforme la clasificaci\u00f3n de los DP que trata AG TECHNOLOGY. <\/span>
2. Adoptar procedimientos de recuperaci\u00f3n de desastres aplicables a las bases de datos. <\/span>
3. Adoptar procedimientos de Respaldo o Back Up de las bases de datos que contienen DP. <\/span>
4. Auditar de forma peri\u00f3dica el cumplimiento de esta norma por parte de los destinatarios de la misma. <\/span>
5. Gestionar de manera segura las bases de datos que contengan DP. <\/span>
6. Aplicar esta norma sobre protecci\u00f3n de DP en armon\u00eda con la Pol\u00edtica de Seguridad de la Informaci\u00f3n. <\/span>
7. Llevar un registro central de las bases de datos que contengan DP. <\/span>
8. Gestionar de manera segura el acceso a las bases de DP contenidos en los sistemas de informaci\u00f3n, en los que act\u00fae como Responsable o Encargado del tratamiento. <\/span>
9. Disponer de un procedimiento para gestionar los incidentes de seguridad respecto de las bases de datos que contengan DP. <\/span>
10. Regular en los contratos con terceros el acceso a las bases que contengan DP.<\/span><\/span><\/p>\n


<\/b><\/span><\/p>\n

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS<\/b>

En desarrollo de la garant\u00eda constitucional de Habeas Data respecto de los derechos de acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n por parte del Titular, o interesado habilitado legalmente, esto es, sus causahabientes y representantes legales, AG TECHNOLOGY adopta el siguiente procedimiento:

1. El Titular y\/o interesado en ejercer uno de estos derechos, acreditar\u00e1 esta condici\u00f3n mediante copia del documento pertinente y de su documento de su identidad, que podr\u00e1 suministrar por medio f\u00edsico o digital. En caso de que el Titular este representado por un tercero deber\u00e1 allegarse el respectivo poder, el cual deber\u00e1 tener reconocimiento del contenido ante notario. El apoderado deber\u00e1 igualmente acreditar su identidad en los t\u00e9rminos indicados.
2. La solicitud para ejercer cualquiera de los derechos mencionados deber\u00e1 hacerse en soporte escrito, sea este f\u00edsico o digital La solicitud de ejercicio de los derechos mencionados podr\u00e1 dirigirse a la direcci\u00f3n principal o al correo electr\u00f3nico datospersonales@AG TECHNOLOGY.com.co o por medio de la L\u00ednea de Transparencia (lintransparencia@AG TECHNOLOGY.com.co).
3. La solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados contendr\u00e1 la siguiente informaci\u00f3n: <\/span><\/span><\/p>\n

\u2022 Nombre del Titular, y de sus representantes, de ser el caso.
\u2022 Petici\u00f3n concreta y precisa de informaci\u00f3n, acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n, oposici\u00f3n o revocatoria del consentimiento. En cada caso la petici\u00f3n deber\u00e1 estar razonablemente fundamentada para que AG TECHNOLOGY proceda como Responsable de la base de datos a dar respuesta.
\u2022 Direcci\u00f3n f\u00edsica y\/o electr\u00f3nica para notificaciones.
\u2022 Documentos que soportan la solicitud.
\u2022 Firma de la solicitud por parte del Titular.

Si faltare alguno de los requisitos aqu\u00ed indicados, AG TECHNOLOGY as\u00ed lo comunicar\u00e1 al interesado dentro de los 5 d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n de la solicitud, para que los mismos sean subsanados, procediendo entonces a dar respuesta a la solicitud de Habeas Data presentada. Si transcurridos dos (2) meses sin que presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que se ha desistido de la solicitud. AG TECHNOLOGY, cuando sea Responsable de la base de DP contenidos en sus sistemas de informaci\u00f3n, dar\u00e1 respuesta a la solicitud en el t\u00e9rmino de diez (10) d\u00edas si se trata de una consulta; y de quince (15) d\u00edas si se trata de un reclamo. En igual t\u00e9rmino se pronunciar\u00e1 AG TECHNOLOGY cuando verifique que en sus sistemas de informaci\u00f3n no tiene DP del interesado que ejerce alguno de los derechos indicados.

En caso de reclamo, si no fuere posible dar respuesta dentro del t\u00e9rmino de quince (15) d\u00edas, se informar\u00e1 al interesado los motivos de demora y la fecha en la que se atender\u00e1 el reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento de los primeros quince (15) d\u00edas. AG TECHNOLOGY, en los casos que detente la condici\u00f3n de Encargado del tratamiento informar\u00e1 tal situaci\u00f3n al Titular o interesado en el dato personal, y comunicar\u00e1 al Responsable la solicitud, con el fin de que \u00e9ste d\u00e9 respuesta a la solicitud de consulta o reclamo presentado. Copia de tal comunicaci\u00f3n ser\u00e1 dirigida al Titular del dato o interesado, para que tenga conocimiento sobre la identidad del Responsable del dato personal y en consecuencia del obligado principal de garantizar el ejercicio de su derecho. AG TECHNOLOGY documentar\u00e1 y almacenar\u00e1 las solicitudes realizadas por los Titulares de los datos o por los interesados en ejercicio de cualquiera de los derechos, as\u00ed como las respuestas a tales solicitudes. Esta informaci\u00f3n ser\u00e1 tratada conforme a las normas aplicables a la correspondencia de AG TECHNOLOGY. Para acudir a la autoridad competente en ejercicio de las acciones legales contempladas para los Titulares de datos o interesados, se deber\u00e1 agotar previamente el tr\u00e1mite de consultas y\/o reclamos aqu\u00ed descrito.

REGISTRO CENTRAL DE BASES DE DATOS AG TECHNOLOGY, como Responsable del tratamiento de DP bajo su custodia, en desarrollo de su actividad empresarial, as\u00ed como respecto de aquellos en los cuales tenga la calidad de Encargado, dispondr\u00e1 de un registro central en el cual relacionar\u00e1 cada una de las bases de datos contenidas en sus sistemas de informaci\u00f3n. El registro central de bases de DP permitir\u00e1:

1. Inscribir toda base de DP contenida en los sistemas de informaci\u00f3n de AG TECHNOLOGY. A cada base se le asignar\u00e1 un n\u00famero de registro. La inscripci\u00f3n de las bases de DP indicar\u00e1: (i) El tipo de DP que contiene; (ii) La finalidad y uso previsto de la base de datos; (iii) Identificaci\u00f3n del \u00e1rea de AG TECHNOLOGY que hace el tratamiento de la base de datos; (iv) Sistema de tratamiento empleado (automatizado o manual) en la base de datos; (v) Indicaci\u00f3n del nivel y medidas de seguridad que aplican a la base de datos en virtud del tipo de dato personal que contiene; (vi) Ubicaci\u00f3n de la base de datos en los sistemas de informaci\u00f3n de AG TECHNOLOGY; (vii) El colectivo de personas o grupo de inter\u00e9s cuyos datos est\u00e1n contenidos en la base de datos; (viii) La condici\u00f3n de AG TECHNOLOGY como Responsable o Encargado del tratamiento de las bases de datos; (ix) Autorizaci\u00f3n de comunicaci\u00f3n o cesi\u00f3n de la base de datos, si existe; (x) Procedencia de los datos y procedimiento en la obtenci\u00f3n del consentimiento; (xi) Funcionario de AG TECHNOLOGY custodio de la base de datos; (xii) Los dem\u00e1s requisitos que sean aplicables conforme al reglamento de la ley que llegare a expedirse.
2. La cancelaci\u00f3n de la base de datos de DP ser\u00e1 registrada indicando los motivos y las medidas t\u00e9cnicas adoptadas por AG TECHNOLOGY para hacer efectiva la cancelaci\u00f3n. POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
3. Para efectos de cumplimiento y auditor\u00eda, se actualizar\u00e1n peri\u00f3dicamente los cambios surtidos en las bases de DP en relaci\u00f3n con los requisitos antes enunciados. En caso de que las bases de datos no hayan sufrido cambios as\u00ed se dejar\u00e1 constancia.
4. Se documentar\u00e1 el historial de incidentes de seguridad que surjan de cualquiera de las bases de datos personales custodiadas por AG TECHNOLOGY as\u00ed como y las sanciones impuestas o las medidas tomadas.

Las operaciones que constituyen tratamiento de DP por parte de AG TECHNOLOGY, en calidad de Responsable o Encargado del mismo, se regir\u00e1n por los siguientes par\u00e1metros. Tratamiento de Datos Personales relacionados con la Gesti\u00f3n del Recurso Humano. AG TECHNOLOGY tratar\u00e1 los DP de sus empleados, contratistas, as\u00ed como respecto de aquellos que se postulen para vacantes, en tres momentos a saber: antes, durante y despu\u00e9s de la relaci\u00f3n laboral y\/o de servicios. Cuando el Tratamiento sea antes de la relaci\u00f3n laboral, AG TECHNOLOGY informar\u00e1, de manera anticipada, a las personas interesadas en participar en un proceso de selecci\u00f3n, las reglas aplicables al tratamiento de los DP que suministre el interesado, as\u00ed como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selecci\u00f3n. Una vez agote el proceso de selecci\u00f3n, informar\u00e1 el resultado negativo y entregar\u00e1 a las personas no seleccionadas los DP suministrados, salvo que los Titulares de los datos por escrito autoricen la destrucci\u00f3n, conservaci\u00f3n u otro tratamiento de los mismos, cuando el Titular del dato no sea seleccionado. La informaci\u00f3n obtenida por AG TECHNOLOGY respecto de quienes no fueron seleccionados, resultados de las pruebas sicot\u00e9cnicas y entrevistas, ser\u00e1n eliminados de sus sistemas de informaci\u00f3n, dando as\u00ed cumplimiento al principio de finalidad. Cuando AG TECHNOLOGY contrate procesos de selecci\u00f3n de personal con terceros, regular\u00e1 en los contratos el tratamiento que se deber\u00e1 dar a los DP entregados por los interesados, as\u00ed como la destinaci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal obtenida del respectivo proceso. Los DP e informaci\u00f3n obtenida del proceso de selecci\u00f3n respecto del personal seleccionado para laborar en AG TECHNOLOGY, ser\u00e1n almacenados en la carpeta personal, aplicando a esta informaci\u00f3n niveles y medidas de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que tal informaci\u00f3n contenga datos de car\u00e1cter sensible. La finalidad de la entrega de los datos suministrados por los interesados en las vacantes de AG TECHNOLOGY y la informaci\u00f3n personal obtenida del proceso de selecci\u00f3n, se limita a la participaci\u00f3n en el mismo; por tanto, su uso para fines diferentes est\u00e1 prohibido. En el Tratamiento de datos durante la relaci\u00f3n contractual, AG TECHNOLOGY almacenar\u00e1 los DP e informaci\u00f3n personal obtenida del proceso de selecci\u00f3n de los empleados en una carpeta identificada con el nombre de cada uno de ellos. Esta carpeta f\u00edsica o digital solo ser\u00e1 accedida y tratada por el \u00c1rea de Relaciones Laborales y con la finalidad de administrar la relaci\u00f3n contractual entre AG TECHNOLOGY y el empleado. El uso de la informaci\u00f3n de los empleados para fines diferentes a la administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual, est\u00e1 prohibido en AG TECHNOLOGY. El uso diferente de los DP de los empleados solo proceder\u00e1 por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad. Corresponder\u00e1 a la Vicepresidencia Legales evaluar la competencia y eficacia de la orden de la autoridad competente para prevenir una cesi\u00f3n no autorizada de DP. Frente al Tratamiento de datos despu\u00e9s de terminada la relaci\u00f3n contractual, terminada la relaci\u00f3n laboral, cualquiera que fuere la causa, AG TECHNOLOGY proceder\u00e1 a almacenar los DP obtenidos del proceso de selecci\u00f3n y documentaci\u00f3n generada en el desarrollo de la relaci\u00f3n laboral, en un archivo central, sometiendo tal informaci\u00f3n a medidas y niveles de seguridad altas, en virtud de la potencialidad de que la informaci\u00f3n laboral pueda contener datos sensibles. AG TECHNOLOGY tiene prohibido ceder tal informaci\u00f3n a terceras partes no autorizadas, pues tal hecho puede configurar una desviaci\u00f3n en la finalidad para la cual fueron recolectados.
 2. Tratamiento de Datos Personales de Accionistas. Los DP de las personas f\u00edsicas que llegaren a tener la condici\u00f3n de accionista de AG TECHNOLOGY, se considerar\u00e1 informaci\u00f3n reservada, pues la misma est\u00e1 registrada en los libros de comercio y tiene el car\u00e1cter de reserva por disposici\u00f3n legal. En consecuencia, el acceso a tal informaci\u00f3n personal se realizar\u00e1 conforme las normas contenidas en el C\u00f3digo de Comercio que regulan la materia. AG TECHNOLOGY solo usar\u00e1 los DP de los accionistas para las finalidades derivadas de la relaci\u00f3n estatutaria existente.
3. Tratamiento de Datos Personales de Proveedores. AG TECHNOLOGY solo recopilar\u00e1 de sus proveedores los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del contrato que pueda tener lugar. Cuando AG TECHNOLOGY est\u00e9 obligado como resultado de un proceso de contrataci\u00f3n a transferir los datos personales del proveedor, la transferencia se realizar\u00e1 de acuerdo con las disposiciones de esta pol\u00edtica. AG TECHNOLOGY tratar\u00e1 los DP de los empleados de sus proveedores, que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para analizar y evaluar, de acuerdo con las caracter\u00edsticas de los servicios contratados con el proveedor, los aspectos de seguridad de su acceso a las operaciones de AG TECHNOLOGY, la idoneidad moral y competencia. Una vez que se verifica este requisito, AG TECHNOLOGY deber\u00e1 devolver dicha informaci\u00f3n al proveedor, excepto cuando sea necesario preservar estos datos. En cualquier caso, previa recepci\u00f3n de esta informaci\u00f3n, el proveedor recolectar\u00e1 el consentimiento de sus empleados para el tratamiento de sus datos personales y su transferencia a AG TECHNOLOGY. Cuando AG TECHNOLOGY entregue DP de sus empleados a sus proveedores, estos deber\u00e1n proteger los DP suministrados, conforme lo dispuesto en esta norma. Para tal efecto se incluir\u00e1 la previsi\u00f3n de auditoria respectiva en el contrato o documento que legitima la entrega de los DP. AG TECHNOLOGY verificar\u00e1 que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad que fundamente la transferencia.
4. Tratamiento de Datos Personales en procesos de contrataci\u00f3n. Los terceros que, en procesos de contrataci\u00f3n, alianzas y acuerdos de cooperaci\u00f3n con AG TECHNOLOGY, accedan, usen, traten y\/o almacenen DP de empleados de AG TECHNOLOGY y\/o de terceros relacionados con dichos procesos contractuales, adoptar\u00e1n en lo pertinente lo dispuesto en esta norma, as\u00ed como las medidas de seguridad que le indique AG TECHNOLOGY seg\u00fan el tipo de DP tratado. Para tal efecto se incluir\u00e1 la previsi\u00f3n de auditor\u00eda respectiva en el contrato o documento que legitima la entrega de los DP. AG TECHNOLOGY verificar\u00e1 que los datos solicitados sean necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad del tratamiento.
5. Tratamiento de Datos Personales de la comunidad en general. La recolecci\u00f3n de datos de personas f\u00edsicas que AG TECHNOLOGY trate en desarrollo de acciones relacionadas con la comunidad, bien sea consecuencia de responsabilidad social empresarial o de cualquiera otra actividad, se sujetar\u00e1 a lo dispuesto en esta norma. Para el efecto, previamente AG TECHNOLOGY informar\u00e1 y obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n de los Titulares de los datos en los documentos e instrumentos que utilice para el efecto y relacionados con estas actividades. En cada uno de los casos antes descritos, las \u00e1reas de AG TECHNOLOGY que desarrollen los procesos de negocios en los que se involucren DP, deber\u00e1n considerar en sus estrategias de acci\u00f3n la formulaci\u00f3n de reglas y procedimientos que permitan cumplir y hacer efectiva la norma aqu\u00ed adoptada.

1. AG TECHNOLOGY proh\u00edbe el acceso, uso, gesti\u00f3n, transferencia, comunicaci\u00f3n, almacenamiento y cualquier otro tratamiento de Datos Personales Sensibles, excepto cuando el Titular de Datos consienta su tratamiento o la ley autorice a AG TECHNOLOGY a tratar datos personales sensibles sin consentimiento. El incumplimiento de esta prohibici\u00f3n por parte de los empleados de AG TECHNOLOGY se considerar\u00e1 un incumplimiento grave de las obligaciones laborales que puede conducir a la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral e incluso a acciones legales. El incumplimiento de esta prohibici\u00f3n por parte de los proveedores de AG TECHNOLOGY se considerar\u00e1 un incumplimiento grave de los contratos que puede causar la terminaci\u00f3n del contrato e incluso acciones legales.
2. AG TECHNOLOGY proh\u00edbe la transferencia, comunicaci\u00f3n o circulaci\u00f3n de PD, sin el consentimiento previo, por escrito y expreso del Titular de los Datos, excepto en los casos en que la ley autorice a AG TECHNOLOGY a transferir los DP sin el consentimiento del Titular.
3. En aplicaci\u00f3n de la norma sobre el uso adecuado de los recursos inform\u00e1ticos de AG TECHNOLOGY u otras regulaciones asociadas, AG TECHNOLOGY proh\u00edbe el acceso, uso, transferencia, comunicaci\u00f3n, almacenamiento y cualquier otro tratamiento de DP de naturaleza sensible que pueda identificarse en un procedimiento de auditor\u00eda. La identificaci\u00f3n de los datos sensibles se informar\u00e1 al Titular de los Datos para que los elimine. Si la eliminaci\u00f3n por parte del Titular de Datos no es posible, AG TECHNOLOGY proceder\u00e1 a eliminarlos de manera segura.
4. AG TECHNOLOGY proh\u00edbe a los destinatarios de esta norma cualquier tratamiento de DP que pueda dar lugar a alguna de las conductas clasificadas como delitos inform\u00e1ticos.
5. AG TECHNOLOGY proh\u00edbe el tratamiento de DP de menores de edad, salvo autorizaci\u00f3n expresa de sus representantes legales, excepto en los casos en que la ley autorice a AG TECHNOLOGY su tratamiento sin el consentimiento previo. En todo tratamiento de datos personales de menores, se deber\u00e1n garantizar los derechos reconocidos en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica o la ley. <\/span><\/span><\/p>\n


<\/span><\/span><\/p>\n

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS<\/b>

Est\u00e1 prohibida la transferencia de DP a pa\u00edses que no proporcionen niveles adecuados de protecci\u00f3n de datos. Se entienden pa\u00edses seguros aquellos que cumplan con los est\u00e1ndares fijados por la autoridad competente. De manera excepcional se podr\u00e1n realizar transferencias internacionales de datos por AG TECHNOLOGY cuando:

1. El Titular del dato haya otorgado su autorizaci\u00f3n previa, expresa e inequ\u00edvoca para realizar la transferencia.
 2. La transferencia sea necesaria para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el Titular y AG TECHNOLOGY como Responsable y\/o Encargado del tratamiento.
3. Se trate de transferencias bancarias y burs\u00e1tiles acorde con la legislaci\u00f3n aplicable a dichas transacciones.
4. Se trate de transferencia de datos en el marco de tratados internacionales aplicables.
5. Transferencias legalmente exigidas para salvaguardar un inter\u00e9s p\u00fablico. Al momento de presentarse una transferencia internacional de DP, previo env\u00edo o recepci\u00f3n de los mismos, AG TECHNOLOGY suscribir\u00e1 los acuerdos que regulen en detalle las obligaciones, cargas y deberes que surgen para las partes intervinientes. Los acuerdos o contratos que se celebren deber\u00e1n atender lo dispuesto en esta norma, as\u00ed como en la legislaci\u00f3n y jurisprudencia que fuera aplicable en materia de protecci\u00f3n de DP. Corresponder\u00e1 a la Vicepresidencia Legales aprobar los acuerdos o contratos que conlleven una transferencia internacional de DP, atendiendo como directrices los principios aplicables y recogidos en esta norma.

<\/span><\/span><\/p>\n

ROLES Y RESPONSABILIDADES
<\/b>
La responsabilidad del tratamiento adecuado de los DP dentro de AG TECHNOLOGY corresponde a todos sus empleados y administradores. En consecuencia, cada \u00e1rea de AG TECHNOLOGY que trata DP, dada su condici\u00f3n de Propietario de la base de datos, debe adoptar reglas y procedimientos para la aplicaci\u00f3n y el cumplimiento de esta pol\u00edtica. En caso de duda sobre el tratamiento de DP, se debe contactar al \u00e1rea responsable de la seguridad de la informaci\u00f3n o al Departamento Legal para indicar las pautas a seguir. <\/span><\/span><\/p>\n


<\/span><\/span><\/p>\n

TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL<\/b><\/span><\/p>\n

En el tratamiento de DP que realiza AG TECHNOLOGY, la permanencia de los datos en sus sistemas de informaci\u00f3n estar\u00e1 determinada por la finalidad de dicho tratamiento. En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, AG TECHNOLOGY proceder\u00e1 a su destrucci\u00f3n o devoluci\u00f3n, seg\u00fan el caso, o bien a conservarlos seg\u00fan lo dispuesto en la ley, adoptando las medidas t\u00e9cnicas que impidan un tratamiento inadecuado. XV. MEDIDAS DE SEGURIDAD En el tratamiento de los DP objeto de regulaci\u00f3n en esta norma, AG TECHNOLOGY adoptar\u00e1 medidas de seguridad f\u00edsicas, l\u00f3gicas y administrativas, las cuales se clasifican en nivel alto, medio y bajo, conforme el riesgo que pueda derivar de la criticidad de los DP tratados. Los destinatarios de esta pol\u00edtica est\u00e1n obligados a informar a AG TECHNOLOGY cualquier violaci\u00f3n de las medidas de seguridad adoptadas por AG TECHNOLOGY para proteger los DP, as\u00ed como cualquier tratamiento de informaci\u00f3n inapropiado. En estos casos, AG TECHNOLOGY comunicar\u00e1 la situaci\u00f3n a la autoridad competente y proceder\u00e1 a gestionar los incidentes de seguridad relacionados con DP para establecer las repercusiones penales, laborales, disciplinarias o civiles. XVI. Sanciones El incumplimiento de la esta pol\u00edtica constituir\u00e1 una violaci\u00f3n del contrato de trabajo o comercial con AG TECHNOLOGY y conllevar\u00e1 la aplicaci\u00f3n de sanciones que pueden implicar, incluso, la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral o comercial. Adicionalmente, puede implicar sanciones impuestas por las autoridades competentes, seg\u00fan la normatividad que resulte aplicable. La notificaci\u00f3n de cualquier procedimiento de investigaci\u00f3n por parte de cualquier autoridad, relacionado con el tratamiento de DP, deber\u00e1 ser comunicada de manera inmediata a la Vicepresidencia Legales de AG TECHNOLOGY, con el fin de tomar las medidas tendientes a defender el accionar de la entidad y evitar la imposici\u00f3n de las sanciones previstas en la legislaci\u00f3n aplicable. XVII. ENTREGA DE DATOS PERSONALES A AUTORIDADES Cuando las autoridades del Estado soliciten a AG TECHNOLOGY el acceso y\/o entrega de DP contenidos en cualquiera de sus bases de datos, se verificar\u00e1 la legalidad de la petici\u00f3n, la pertinencia de los datos solicitados en relaci\u00f3n con la finalidad expresada por la autoridad, y se documentar\u00e1 la entrega de la informaci\u00f3n personal solicitada previendo que la misma cumpla con todos sus atributos (autenticidad, confiabilidad e integridad), y advirtiendo el deber de protecci\u00f3n sobre estos datos, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, as\u00ed como a la entidad para la cual estos laboran. Se prevendr\u00e1 a la autoridad que requiera la informaci\u00f3n personal, sobre las medidas de seguridad que aplican a los DP entregados y los riegos que conlleva su indebido uso e inadecuado tratamiento.<\/span><\/span><\/p>\n

<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pol\u00edtica Protecci\u00f3n de Datos Personales Actualizada 2 de enero de 2023 AG TECHNOLOGY GLOBAL, LLC (en adelante \u201cAG TECHNOLOGY\u201d) en cumplimiento de las normas aplicables sobre recolecci\u00f3n y tratamiento de los datos personales (en adelante \u201cDP\u201d), hemos adoptado la siguiente pol\u00edtica de seguridad de la informaci\u00f3n y tratamiento de datos personales, previas las siguientes consideraciones: […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-993","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agtechnology.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/993","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agtechnology.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/agtechnology.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agtechnology.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agtechnology.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=993"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/agtechnology.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/993\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agtechnology.co\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=993"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}